Omdat de wereldwijde vraag naar geschoolde professionals blijft groeien, doen steeds meer bedrijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER) een beroep op internationaal talent van buiten de EU, ook wel bekend als Third-Country Nationals (TCN's). Deze mensen zijn van onschatbare waarde, maar als u ze in dienst neemt zonder een grondig begrip van de Nederlandse immigratiewetgeving, kunnen bedrijven ernstige en kostbare juridische risico's lopen.
De 90-dagenregel: een veelvoorkomende valkuil
Een van de meest onbegrepen aspecten van het Nederlandse immigratiebeleid is de 90-dagenregel. Onderdanen van derde landen kunnen Nederland zonder visum (of met een visum voor kort verblijf) binnenkomen voor maximaal 90 dagen. Als deze periode echter is verstreken, eindigt hun recht om in Nederland te verblijven, zelfs als ze nog steeds legaal mogen werken in het kader van een internationale detacheringsregeling.
Veel werkgevers gaan ervan uit dat als hun werknemer legaal in dienst is en geregistreerd staat, hij of zij ook legaal in het land verblijft. Helaas is dit niet het geval. Het overschrijden van de toegestane periode zonder in het bezit te zijn van een geldige Nederlandse verblijfsvergunning kan leiden tot boetes voor zowel het bedrijf als de werknemer. In ernstigere gevallen kunnen bedrijven reputatieschade oplopen of zelfs op een zwarte lijst worden geplaatst door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Gebrek aan intern bewustzijn en toezicht
Een ander veel voorkomend probleem is interne miscommunicatie. In grotere organisaties zijn HR- of projectteams mogelijk niet volledig op de hoogte van de immigratiestatus van hun internationaal uitgezonden personeel. Als niemand in de gaten houdt hoe lang werknemers uit derde landen al in Nederland zijn, kunnen ze gemakkelijk de 90-dagengrens overschrijden zonder dat iemand het merkt, totdat het te laat is.
Proactieve naleving = slimmer zakendoen
Juridische risico's zijn niet alleen een nalevingskwestie, maar ook een bedrijfsrisico. Vooruitstrevende bedrijven weten dat het belangrijk is om de immigratievereisten voor te blijven om hun activiteiten, budgetten en reputatie te beschermen.
Het voorkomen van overtredingen begint met een gestructureerde voorbereiding. Dat betekent dat u aankomstdata moet bijhouden, ruim voor de 90-dagengrens moet handelen en ervoor moet zorgen dat het verblijfsvergunningsproces vroeg wordt gestart en op de juiste manier wordt afgehandeld, met de juiste documenten, de juiste timing en het juiste begrip van hoe autoriteiten zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) bedienen.
Bedrijven die slimme interne processen ontwikkelen en duidelijke verantwoordelijkheden toewijzen, blijven niet alleen compliant, maar worden ook wendbaarder bij het aannemen van personeel, beschermen hun mensen en voorkomen kostbare tegenslagen. In een concurrerende markt is proactief immigratiebeheer niet alleen slim, het is ook strategisch.
Hoe CIS helpt
Bij CIS zijn we gespecialiseerd in het zorgen dat onderdanen van derde landen legaal in Nederland blijven. Wij behandelen het volledige verblijfsvergunningsproces van begin tot eind - digitaal, efficiënt en volledig in overeenstemming met de Nederlandse wet. Door onze klanten te ontlasten van de administratieve en juridische lasten, helpen wij hen kostbare fouten te voorkomen en zonder risico te blijven profiteren van internationaal talent.
Wilt u weten of uw huidige processen waterdicht zijn?
Laten we spreek.