Privacybeleid

Bij CIS zijn we toegewijd aan het zorgvuldig behandelen en beschermen van uw persoonlijke gegevens. In ons Privacybeleid leggen we uit welke soorten gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke maatregelen we nemen om deze veilig te houden. Het beschrijft ook uw rechten met betrekking tot uw gegevens, inclusief hoe u uw persoonlijke gegevens kunt inzien, bijwerken of verwijderen.

Inleiding tot ons privacybeleid

We raden u aan om ons Privacybeleid zorgvuldig door te lezen, zodat u begrijpt hoe wij uw privacy beschermen. Mocht u vragen hebben of zorgen hebben, neem dan gerust op elk moment contact met ons op via de verstrekte contactgegevens. Bedankt voor het vertrouwen in ons en voor het kiezen van CIS voor uw immigratiebehoeften .

Inleiding

Welkom bij CIS B.V. ("CIS," "wij," "ons," of "onze"). Wij waarderen uw privacy en zijn toegewijd aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Wie wij zijn

CIS is gevestigd aan de Minervum 7166 in Breda en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 96314249. Wij verlenen diensten op het gebied van immigratieprocedures, waaronder het aanvragen van verblijfsvergunningen voor internationale werknemers.

Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de diensten die wij leveren, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Identiteitsgegevens: zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, paspoortgegevens.
Contactgegevens: zoals e-mailadres, telefoonnummer, postadres.
Bedrijfsgegevens: zoals de naam en het adres van uw werkgever en uw functie of rol.
Identificatie en officiële documenten: kopieën van paspoorten, visa, verblijfsvergunningen of andere wettelijke documenten die nodig zijn voor immigratieprocedures.
Financiële informatie: bank- of betalingsgegevens (indien nodig voor facturering)
Correspondentie: e-mails, berichten of andere vormen van communicatie met of over u.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: voor het uitvoeren van immigratieprocedures voor u of uw werknemers, zoals het indienen van aanvragen voor verblijfsvergunningen.
Communicatie: om u op de hoogte te houden van lopende aanvragen, wijzigingen in de wetgeving en andere relevante updates.
Facturering en administratie: om betalingen te verwerken en onze bedrijfsadministratie bij te houden.
Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en om te voldoen aan verzoeken van overheidsinstanties (bijv. IND, UWV)

Wettelijke grondslagen voor verwerking

Wij verwerken alleen persoonlijke gegevens als wij een geldige wettelijke basis hebben, zoals:

Toestemming: wanneer u ons expliciet toestemming hebt gegeven om bepaalde gegevens te verwerken.
Uitvoering van een Contract: wanneer verwerking noodzakelijk is voor de levering van onze diensten.
Wettelijke verplichting: als wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde informatie te verwerken.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om fraude te voorkomen, onze bedrijfsvoering te verbeteren of juridische claims af te handelen.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is om onze diensten te leveren of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Deze partijen kunnen zijn:

Overheidsinstanties: zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), UWV, Ministerie van SZW, of Belastingdienst.
Serviceproviders en leveranciers: die bepaalde taken namens ons uitvoeren (bijv. IT-providers, juridisch adviseurs)
Zakenpartners: wanneer dit nodig is voor het leveren van diensten of het afhandelen van uw aanvraag.

Wij zorgen ervoor dat er passende overeenkomsten met deze partijen zijn om uw gegevens te beschermen.

Hoe wij uw gegevens beschermen

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat gecodeerde gegevensopslag, beveiligde verbindingen (SSL) en beperkte toegang voor onze werknemers.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, of zoals vereist door de wet. De exacte bewaarperiode kan variëren afhankelijk van de aard van de gegevens en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Uw rechten

U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder:

Recht op toegang: om te vragen welke gegevens wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: om onnauwkeurige of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op wissen ("Recht om te worden vergeten"): om te vragen om verwijdering van uw gegevens als deze niet langer nodig zijn of als er geen wettelijke basis is voor de verwerking.
Recht om de verwerking te beperken: om de verwerking in bepaalde omstandigheden te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: om een kopie van uw gegevens aan te vragen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.
Recht op bezwaar: om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de gegevens aan het einde van dit Privacybeleid.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om de gebruikerservaring en prestaties te verbeteren. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in onze activiteiten of toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over onze Privacybeleid of onze gegevensverwerkingsactiviteiten, kunt u contact met ons opnemen via info@cis-bv.com.